Maak jij het verschil met strakke administratie en heldere rapportages?
Als Medewerker Financiën & HRM ben jij het financiële hart van Trivec. Je zorgt dat de financiële én HR‑administratie soepel, foutloos en op tijd verloopt; van facturatie tot betaling en van instroom tot verlofregistratie. Je werkt met o.a. Microsoft Dynamics en Nmbrs, schakelt makkelijk met collega’s, externe partijen en onze accountant, en adviseert het MT met heldere en betrouwbare cijfers. Daarmee help je de organisatie vooruit, elke dag opnieuw.
Krijg jij energie om in deze sleutelpositie actief te zijn en heb je een groot administratiehart? Dan pas je perfect in ons team en is deze rol jou wellicht op het lijf geschreven. Bouw mee aan de groei van Trivec en solliciteer vandaag nog!
Over Trivec
Trivec ontwikkelt en levert innovatieve machines voor oppervlaktebehandeling; van machinelijnen voor de afwerking van parket tot maatwerkoplossingen voor gevelhout, meubels, spuitwerk en andere industriële toepassingen. We werken wereldwijd nauw samen met klanten en partners en demonstreren onze technologie in de praktijk in ons Trivec Experience Centre in Sumar. Niet voor niets staan innovatie, klantgerichtheid en duurzaamheid bij ons centraal. Je komt terecht in een hecht en nuchter team waar samenwerken, vertrouwen en initiatief belangrijk zijn.
Jouw impact in deze rol en wat je gaat doen
In deze nieuwe rol ben jij het administratieve hart van onze organisatie en maak je impact vanuit jouw centrale rol in ons Trivec-team:
- Jij borgt continuïteit en betrouwbaarheid in onze financiële en HRM-processen.
- Jij levert tijdige week- en maandcijfers en ondersteunt bij begroting en budgettering.
- Jij bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers, accountant en instanties (o.a. banken, verzekeraars, UWV, Belastingdienst).
Financiële administratie
- Verkoopfacturen controleren en verzenden; inkoopfacturen verwerken en afstemmen met leveranciers.
- Verwerken van bankmutaties en betalingen; declaraties verwerken en uitbetalen.
- Btw- en ICP-aangiften voorbereiden/indienen (i.s.m. accountant).
- Ondersteunen bij jaarafsluiting en jaarrekening; afschrijvingsbeleid (duurzame investeringen) toepassen.
Loon- en HRM-administratie
- Mutaties aanleveren bij, en loonadministratie uitvoeren i.s.m. de accountant alsmede loonbetalingen verzorgen.
- Ziek- en betermeldingen verwerken; contact met verzuimverzekeraar/UWV.
- HR-dossiers bijhouden (overeenkomsten en HR-documenten op termijn zelf opstellen).
Rapportage & advies
- Opstellen en verspreiden van financiële week- en maandrapportages.
- Ondersteunen van budgettering en begroting (i.s.m. General Manager).
- Adviseren van MT over financiën en HRM op basis van data en analyses.
Overige & facilitaire werkzaamheden
- Beheer algemene bedrijfsadministratie (o.a. verzekeringen); contact met banken, KvK, Belastingdienst en facilitaire partners.
- Subsidies onderzoeken/aanvragen waar mogelijk.
- Meedenken over procesverbeteringen.
Wat breng je mee?
- Ervaring of sterke affiniteit met financiële administratie; nauwkeurig en gestructureerd werken is jouw tweede natuur.
- Kennis van of ervaring met Microsoft Dynamics (Business Central) en Nmbrs is een pré of je werkt met vergelijkbare ERP- en HR-pakketten.
- Communicatief sterk; je schakelt makkelijk tussen collega’s, klanten, leveranciers, accountant en instanties.
- MBO+/HBO-werk- en denkniveau (bijv. bedrijfsadministratie/Finance/HRM) óf je kunt dit niveau overtuigend aantonen door ervaring.
- Proactief, betrouwbaar en servicegericht: je ziet werk liggen, voorkomt onduidelijkheden en doet voorstellen voor verbeteringen.
Wat bieden wij jou?
- Bruto maandsalaris (o.b.v. fulltime 40 uur) van € 2.600 – € 4.250, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Pensioenbijdrage.
- Parttime baan van 20 tot 24 uur per week.
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
- De middelen om je werk goed te doen (o.a. laptop).
- Werken op ons gezellige kantoor in Sumar, met in overleg mogelijkheid tot thuiswerken.
- Reiskostenvergoeding en ruimte voor ontwikkeling/opleiding.
- Een hecht team met korte lijnen, nuchterheid en humor.
- Goede koffie, vrijdagmiddagborrels en feestelijke momenten voor de bouwvak en Kerst.
- En een omgeving waarin je jezelf kunt zijn, je de ruimte krijgt en waar jouw inbreng telt!
Team & rapportagelijn
Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, projectbeheer, logistiek en engineering en onderhoudt actief contact met onze accountant. Je rapporteert aan de General Manager en stemt waar nodig af met het MT.
Als jij ons wilt versterken
Heb jij interesse, waarbij je met een werkweek van 20-24 uur werk en privé goed kunt combineren? Stuur je CV en korte motivatie naar Barry Oudejans, General Manager, via onderstaand formulier. Heb je vragen, bel Barry dan op +31 (0)6 361 959 71. We kijken ernaar uit je te spreken.
Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld, dus wacht niet te lang! Bij Trivec verwelkomen we kandidaten van alle achtergronden. Word onderdeel van ons enthousiaste team en help klanten wereldwijd vooruit!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
